Abonnement
Découvrez comment fonctionne l'abonnement Newbi, la facturation par siège et comment gérer votre plan.
Capture — Gestion Abonnement
Plans et tarifs
Freelance
ou 16,19€/mois en annuel (-10%)
Pour les indépendants et auto-entrepreneurs
- 1 utilisateur
- 1 comptable gratuit
- 500 factures
- 50 projets Kanban
- 20 OCR / mois
- 1 compte bancaire
- 1 signature mail
- 50 Go de stockage
- Transfert de fichiers (5 Go)
- Collaborateurs
- API
PME
ou 44,09€/mois en annuel (-10%)
Pour les petites et moyennes entreprises
- Jusqu'à 10 utilisateurs
- 3 comptables gratuits
- 2 000 factures
- 200 projets Kanban
- OCR illimité
- 3 comptes bancaires
- 10 signatures mail
- 200 Go de stockage
- Rappels automatiques
- +7,49€/mois par siège supplémentaire
- Support prioritaire
Entreprise
ou 85,49€/mois en annuel (-10%)
Pour les grandes équipes et entreprises
- Jusqu'à 25 utilisateurs
- 5 comptables gratuits
- 5 000 factures
- 500 projets Kanban
- OCR illimité
- 5 comptes bancaires
- 25 signatures mail
- 500 Go de stockage
- Accès API GraphQL
- +7,49€/mois par siège supplémentaire
- Support dédié
Essai gratuit
Comment ça marche ?
- Créez votre compte Newbi
- Profitez de 30 jours d'essai gratuit
- Aucune carte bancaire n'est demandée
- Accès complet à toutes les fonctionnalités
- À la fin de l'essai, choisissez de souscrire ou non
Bon à savoir
Si vous ne souscrivez pas à la fin de l'essai, votre compte passe en mode lecture seule. Vous pouvez toujours consulter vos données et exporter vos documents, mais vous ne pouvez plus en créer de nouveaux.
Souscrire à un abonnement
- Accédez à Paramètres > Abonnement
- Choisissez votre plan : Freelance (17,99€/mois), PME (48,99€/mois) ou Entreprise (94,99€/mois)
- Optez pour la facturation mensuelle ou annuelle (-10%)
- Entrez vos informations de paiement (Stripe sécurisé)
- Validez votre abonnement
- Votre abonnement est actif instantanément
Facturation par siège
Qu'est-ce qu'un siège ?
Un siège correspond à un utilisateur membre de votre workspace. Le nombre d'utilisateurs inclus dépend de votre plan. Les sièges supplémentaires sont disponibles sur les plans PME et Entreprise à 7,49€/mois par siège.
Utilisateurs inclus par plan
- • Freelance : 1 utilisateur inclus (pas de siège supplémentaire)
- • PME : jusqu'à 10 utilisateurs (+7,49€/mois par siège supplémentaire)
- • Entreprise : jusqu'à 25 utilisateurs (+7,49€/mois par siège supplémentaire)
Exemple avec le plan PME
Comptables gratuits
Les utilisateurs avec le rôle Comptable ne sont pas facturés comme siège. Chaque plan inclut un nombre de comptables gratuits : 1 (Freelance), 3 (PME), 5 (Entreprise).
Proration automatique
Lorsque vous ajoutez ou retirez un collaborateur en cours de mois, Newbi applique automatiquement une proration (calcul au prorata du temps).
Exemple de proration
Vous ajoutez un collaborateur le 15 du mois (mois de 30 jours) :
- • Jours restants : 15 jours
- • Prix mensuel : 7,49€
- • Proration : 7,49€ × (15/30) = 3,75€
- • Facturé immédiatement : 3,75€
- • Mois suivants : 7,49€/mois complet
Crédit lors du retrait
Si vous retirez un collaborateur, un crédit prorata est automatiquement appliqué sur votre prochaine facture.
Gérer votre abonnement
Consulter votre abonnement
- Accédez à Paramètres > Abonnement
- Consultez les informations :
- • Plan actuel
- • Nombre de sièges utilisés
- • Coût mensuel total
- • Prochaine date de facturation
- • Historique des factures
Modifier le moyen de paiement
- Paramètres > Abonnement
- Section "Moyen de paiement"
- Cliquez sur "Modifier"
- Entrez les nouvelles informations de carte
- Enregistrez
Télécharger les factures
Toutes vos factures Stripe sont disponibles :
- Paramètres > Abonnement
- Section "Historique de facturation"
- Cliquez sur une facture pour la télécharger en PDF
Portail client Stripe
Vous pouvez également gérer votre abonnement directement via le portail Stripe :
- Paramètres > Abonnement
- Cliquez sur "Gérer via Stripe"
- Vous êtes redirigé vers le portail sécurisé Stripe
- Vous pouvez :
- • Modifier votre carte bancaire
- • Télécharger toutes vos factures
- • Voir l'historique des paiements
- • Annuler votre abonnement
Annuler l'abonnement
Processus d'annulation
- Paramètres > Abonnement
- Cliquez sur "Annuler l'abonnement"
- Indiquez la raison (optionnel, nous aide à nous améliorer)
- Confirmez l'annulation
Important
- • Votre abonnement reste actif jusqu'à la fin de la période payée
- • Aucun remboursement n'est effectué pour la période en cours
- • Vous pouvez continuer à utiliser Newbi jusqu'à la date de fin
- • Après cette date, votre compte passe en mode lecture seule
- • Vos données sont conservées pendant 90 jours
Réactiver l'abonnement
Vous pouvez réactiver votre abonnement à tout moment :
- Connectez-vous à votre compte
- Cliquez sur "Réactiver l'abonnement"
- Confirmez le paiement
- Votre accès est immédiatement restauré
Paiement et sécurité
Stripe
Newbi utilise Stripe pour tous les paiements. Stripe est le leader mondial des paiements en ligne, utilisé par des millions d'entreprises.
- ✓ Sécurité maximale : Certification PCI DSS Level 1
- ✓ Données protégées : Vos informations bancaires ne transitent jamais par nos serveurs
- ✓ 3D Secure : Authentification forte pour les paiements
- ✓ Chiffrement : Toutes les transactions sont chiffrées
Moyens de paiement acceptés
Facturation
Cycle de facturation
La facturation est mensuelle et automatique :
- • Date de facturation : Même jour chaque mois (date de souscription)
- • Prélèvement automatique : Sur votre carte enregistrée
- • Facture envoyée : Par email immédiatement après paiement
- • Disponible : Dans votre espace et sur Stripe
Échec de paiement
Si un paiement échoue (carte expirée, fonds insuffisants) :
- Vous recevez un email d'alerte
- Stripe retente automatiquement le paiement (3 fois sur 2 semaines)
- Vous avez 14 jours pour mettre à jour votre carte
- Passé ce délai, votre abonnement est suspendu
- Votre compte passe en mode lecture seule
TVA
Les prix affichés sont HT. La TVA française (20%) est ajoutée automatiquement pour les clients français.
Exemples de prix TTC
- • Freelance : 17,99€ HT = 21,59€ TTC
- • PME : 48,99€ HT = 58,79€ TTC
- • Entreprise : 94,99€ HT = 113,99€ TTC
- • Siège supplémentaire : 7,49€ HT = 8,99€ TTC
FAQ
Ressources complémentaires
- Collaborateurs - Gérer votre équipe et les sièges
- Stripe - En savoir plus sur Stripe