Kanban
Le Kanban Newbi vous permet de gérer vos projets, tâches et workflows de manière visuelle. Organisez votre travail en colonnes personnalisables et suivez l'avancement en temps réel.
Qu'est-ce qu'un Kanban ?
Le Kanban est une méthode de gestion visuelle qui permet de suivre l'avancement des tâches à travers différentes étapes. Chaque tâche est représentée par une carte que vous déplacez entre les colonnes au fur et à mesure de sa progression.
Cas d'usage
- • Gestion de projets clients
- • Suivi de pipeline commercial
- • Organisation des tâches d'équipe
- • Workflow de production
- • Gestion de support client
Créer un tableau Kanban
- Accédez à Dashboard > Outils > Kanban
- Cliquez sur "Nouveau tableau"
- Donnez un nom à votre tableau (ex: "Projets clients 2025")
- Choisissez un template ou créez un tableau vierge
- Personnalisez les colonnes selon votre workflow
Templates disponibles
Basique
À faire → En cours → Terminé
Parfait pour démarrer simplement
Projets
Backlog → À faire → En cours → Revue → Terminé
Pour la gestion de projets
Commercial
Prospect → Contact → Devis → Négociation → Gagné/Perdu
Pour le suivi commercial
Support
Nouveau → En attente → En cours → Résolu
Pour le support client
Gérer les colonnes
Ajouter une colonne
- Cliquez sur "+ Ajouter une colonne"
- Nommez votre colonne
- Choisissez une couleur (optionnel)
- Définissez une limite de cartes (optionnel)
Réorganiser les colonnes
Glissez-déposez les colonnes pour les réorganiser selon votre workflow. L'ordre des colonnes représente généralement la progression naturelle des tâches.
Limite de travail en cours (WIP)
Définissez une limite maximale de cartes par colonne pour éviter la surcharge et améliorer la productivité.
Bonne pratique
Limitez le nombre de tâches "En cours" à 3-5 par personne pour maintenir la concentration et éviter le multitasking inefficace.
Créer et gérer les cartes
Créer une carte
- Cliquez sur "+ Ajouter une carte" dans une colonne
- Donnez un titre à la tâche
- Ajoutez une description détaillée
- Définissez une date d'échéance (optionnel)
- Assignez à un collaborateur
- Ajoutez des tags/labels
- Définissez une priorité
Informations d'une carte
Éléments d'une carte
- • Titre : Nom de la tâche
- • Description : Détails et contexte
- • Assigné à : Responsable de la tâche
- • Date d'échéance : Deadline
- • Priorité : Basse, Moyenne, Haute, Urgente
- • Tags : Catégorisation personnalisée
- • Pièces jointes : Fichiers liés
- • Commentaires : Discussion sur la tâche
- • Checklist : Sous-tâches
Déplacer une carte
Glissez-déposez les cartes entre les colonnes pour mettre à jour leur statut. Le système enregistre automatiquement l'historique des déplacements.
Collaboration
Assigner des tâches
Assignez des cartes aux membres de votre équipe. Chaque membre reçoit une notification lorsqu'une tâche lui est assignée.
Commentaires et mentions
Communiquez directement sur les cartes avec les commentaires. Utilisez @nompour mentionner un collaborateur et lui envoyer une notification.
Notifications
Recevez des notifications pour :
- • Nouvelle carte assignée
- • Mention dans un commentaire
- • Modification d'une carte que vous suivez
- • Date d'échéance approchant
- • Carte déplacée
Fonctionnalités avancées
Tags et labels
Créez des tags personnalisés pour catégoriser vos cartes :
Checklists
Ajoutez des checklists à vos cartes pour décomposer les tâches complexes en sous-tâches. La progression est affichée visuellement sur la carte.
Pièces jointes
Attachez des fichiers directement aux cartes : documents, images, PDFs, etc. Les fichiers sont stockés de manière sécurisée et accessibles à tous les membres assignés.
Filtres et recherche
Filtrez les cartes par :
- • Assigné à (moi, un collaborateur, non assigné)
- • Tags
- • Priorité
- • Date d'échéance
- • Recherche par mot-clé
Vues et affichages
Vue Kanban (par défaut)
Affichage en colonnes avec cartes déplaçables par glisser-déposer.
Vue Liste
Affichage en liste avec tri et filtres avancés. Idéal pour avoir une vue d'ensemble et exporter les données.
Vue Calendrier
Visualisez vos cartes sur un calendrier selon leurs dates d'échéance. Parfait pour la planification.
Export et rapports
Exporter le tableau
Exportez vos données Kanban aux formats :
- • CSV : Pour Excel ou Google Sheets
- • PDF : Rapport imprimable
- • JSON : Sauvegarde complète
Statistiques
Consultez les statistiques de votre tableau :
- • Nombre de cartes par colonne
- • Temps moyen par colonne
- • Cartes en retard
- • Productivité par membre
- • Vélocité d'équipe
Bonnes pratiques
Limiter le WIP
Ne travaillez pas sur trop de tâches en même temps. Finissez ce qui est commencé avant d'en démarrer de nouvelles.
Mettre à jour régulièrement
Déplacez les cartes dès qu'une tâche change de statut pour garder le tableau à jour.
Utiliser les dates d'échéance
Définissez des deadlines pour prioriser et ne rien oublier.
Archiver les cartes terminées
Archivez régulièrement les cartes terminées pour garder le tableau lisible.
Erreurs fréquentes
Impossible de déplacer une carte
Cause : Limite WIP atteinte ou permissions insuffisantes
Solution : Vérifiez la limite de la colonne ou vos permissions
Carte non sauvegardée
Cause : Connexion internet perdue
Solution : Vérifiez votre connexion, les modifications sont sauvegardées automatiquement
FAQ
Ressources complémentaires
- Calendrier - Planifiez vos tâches
- Collaborateurs - Gérez votre équipe
- Clients - Liez des cartes à vos clients